Datenschutzerklärung
HTZ Gießen

Datenschutzerklärung

Allgemeine Hinweise

Mit den folgenden Hinweisen möchten wir Ihnen einen einfachen Überblick darüber geben, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.

Datenerfassung auf unserer Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Impressum dieser Website entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z.B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben. Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z.B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie unsere Website betreten.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Wir nutzen Ihre Daten zunächst, um eine fehlerfreie und benutzerfreundliche Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Wir verzichten bewusst zu Gunsten einer Datenminimierung auf die Verwendung von Tools zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?
Sie haben jederzeit das Recht unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem unter bestimmten Voraussetzungen das Recht, die Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

1. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Der Betreiber dieser Website nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle und zum Datenschutzbeauftragten

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z.B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
HTZ – Hand- und Therapiezentrum Gießen
Inh. Carina Jensen
Stolzenmorgen 32
35394 Gießen
Tel.: 0641 / 79 49 770
Fax: 0641 / 79 49 77 77
Mail: info[at]htz-giessen[.]de
 
Sie erreichen die/den zuständige/n Datenschutzbeauftragte/n unter:
Name: Dr. Christian Velten
Kontaktdaten: datenschutz[at]htz-giessen[.]de

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Widerspruchsrecht bei Verarbeitung auf Grund berechtigten Interesses

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Verordnungsgeber gewährte Recht, aus Gründen die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f (berechtigtes Interesse) DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht dem Betroffenen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist der Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes, in dem unser Unternehmen seinen Sitz hat. Eine Liste der Datenschutzbeauftragten sowie deren Kontaktdaten können folgendem Link entnommen werden: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

Auskunft, Sperrung, Löschung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden.

Widerspruch gegen Werbe-Mails

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.

2. Datenerfassung auf unserer Website

Cookies

Die Internetseiten verwenden teilweise so genannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.

Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte “Session-Cookies”. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs oder zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen erforderlich sind, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG gespeichert. Soweit andere Cookies (z.B. Cookies zur Analyse Ihres Surfverhaltens) gespeichert werden, werden diese in dieser Datenschutzerklärung gesondert behandelt. Außerdem haben sie die Möglichkeit zu entscheiden, ob andere, als technisch notwendige Cookies gespeichert werden. Dafür wird ihnen beim Besuch dieser Website ein Cookie-Opt-In Banner zur Verfügung gestellt. Ihre Einwilligung im Rahmen dieser Abfrage können Sie jeder Zeit widerrufen, indem sie die kleine Schaltfläche in der unteren linken Ecke betätigen.

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

  • Browsertyp und Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem
  • Referrer URL
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Uhrzeit der Serveranfrage
  • IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen, etwa Ihren Angaben in einem Kontaktformular, wird nicht vorgenommen. Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen ziehen wir keine Rückschlüsse auf die betroffene Person. Diese Informationen werden viel mehr benötigt, um

  • die Inhalte unserer Internetseite korrekt auszuliefern,
  • die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer informationstechnologischen Systeme und der Technik unserer Internetseite zu gewährleisten sowie
  • um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereit zu stellen.
  • Diese anonym erhobenen Daten und Informationen werden von uns daher einerseits statistisch und ferner mit dem Ziel ausgewertet, den Datenschutz und die Datensicherheit in unserem Unternehmen zu erhöhen. Unser Ziel ist es, ein optimales Schutzniveau für die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sicher zu stellen. Die Datenverarbeitung erfolgt daher auf Basis eines berechtigten Interesses gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f. DS-GVO. Die anonymen Daten der Server-Logfiles werden getrennt von allen durch eine betroffene Person angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert. Die Dauer der Speicherung bemisst sich danach, ob die Speicherung für einen der vorstehend genannten Zwecke noch erforderlich ist. Ist dies nicht der Fall, werden die Log-Files nach 7 Tagen gelöscht, sofern keine Rechtsgrundlage für die Speicherung mehr besteht.

Nutzung des Kontaktformulars

Wenn Sie mit uns über das auf unserer Webseite zur Verfügung gestellte Kontaktformular in Verbindung treten möchten, erheben wir von Ihnen folgende Daten:

  • Name
  • Telefonnummer
  • E-Mail-Adresse
  • Ihre Nachricht an uns

Wir verwenden diese Daten ausschließlich, um Ihre Anfrage beantworten zu können. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der von Ihnen am Ende des Kontaktformulars durch Aktivieren der Checkbox erteilten Einwilligung. Die Einwilligung erstreckt sich ausdrücklich auch auf die Verarbeitung von gesundheitsbezogenen Daten im Sinne von Art. 9 Abs. 1 DS-GVO. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a DS-GVO (hinsichtlich gesundheitsbezogener Angaben).

Die über das Kontaktformular erfassten Daten und die Kommunikation zur Beantwortung Ihrer Anfrage speichern wir solange, bis der Zweck der Datenverarbeitung weggefallen ist und auch keine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung mehr besteht. Ist nach Ihrer Anfrage kein Vertragsverhältnis oder vertragsähnliches Schuldverhältnis zustande gekommen, löschen wir die Daten nach spätestens einem Jahr, sofern keine anderweitige Rechtsgrundlage, insbesondere eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht, mehr zur weiteren Speicherung besteht. Im Übrigen halten wir uns an die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, insb. nach dem HGB und der AO.

E-Mail-Kommunikation

Unsere Internetseite enthält aufgrund von gesetzlichen Vorschriften Angaben, die eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme zu unserem Unternehmen sowie eine unmittelbare Kommunikation mit uns ermöglichen, was ebenfalls eine allgemeine Adresse der sogenannten elektronischen Post (E-Mail-Adresse) umfasst. Aus Sicherheitsgründen empfehlen wir Ihnen dringend, E-Mails ausschließlich verschlüsselt zu übertragen. Bei der Übertragung unverschlüsselter Nachrichten bestehen erhebliche Risiken. Senden Sie uns bitte daher keine sensiblen Daten per unverschlüsselter E-Mail. Für eine verschlüsselte Kommunikation benutzen Sie bitte unser Kontaktformular oder wenden sich vorab an uns, damit wir einen verschlüsselten Übertragungsweg aufbauen können.

3. Plugins und Tools

3.1 OpenStreetMap

Wir nutzen den Kartendienst von OpenStreetMap (OSM). Anbieterin ist die Open-Street-Map Foundation (OSMF), 132 Maney Hill Road, Sutton Coldfield, West Midlands, B72 1JU, United Kingdom.

Wenn Sie eine Website besuchen, auf der OpenStreetMap eingebunden ist, werden u. a. Ihre IP-Adresse und weitere Informationen über Ihr Verhalten auf dieser Website an die OSMF weitergeleitet. OpenStreetMap speichert hierzu unter Umständen Cookies in Ihrem Browser oder setzt vergleichbare Wiedererkennungstechnologien ein.

Ferner kann Ihr Standort erfasst werden, wenn Sie dies in Ihren Geräteeinstellungen – z. B. auf Ihrem Handy – zugelassen haben. Der Anbieter dieser Seite hat keinen Einfluss auf diese Datenübertragung. Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von OpenStreetMap unter folgendem Link: https://wiki.osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy.

Die Nutzung von OpenStreetMap erfolgt auf Basis der von Ihnen erteilten Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) zum Zwecke einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote und einer leichten Auffindbarkeit der von uns auf der Website angegebenen Orte. Soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TDDDG umfasst, beruht die Speicherung von Informationen in Ihrer Endeinrichtung bzw. deren Auslesen mittels Cookie auf § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Der Widerruf kann über einen Klick auf die Schaltfläche „Einwilligung widerrufen“ links oberhalb der Kartendarstellung erfolgen.

3.2 Matomo

Auf dieser Website nutzen wir Software „Matomo“ (www.matomo.org), einem Dienst des Anbieters InnoCraft Ltd., 150 Willis St, 6011 Wellington, Neuseeland. Die Software setzt ein Cookie (eine Textdatei) auf ihren Recher, mit dem Ihr Browser wiedererkannt werden kann. Die Speicherung von Informationen in Ihrer Endeinrichtung bzw. deren Auslesen mittels Cookie erfolgt auf der Grundlage der von Ihnen im Cookie-Banner erteilten Einwilligung im Sinne von § 25 Abs. 1 TDDDG.

Werden Unterseiten unserer Webseite aufgerufen, so werden folgende Daten gespeichert:

die IP-Adresse des Nutzers, gekürzt um die letzten zwei Bytes (anonymisiert)

  • die aufgerufene Unterseite und Zeitpunkt des Aufrufs
  • die Seite, von der der Nutzer auf unsere Webseite gelangt ist (Referrer)
  • welcher Browser mit welchen Plugins, welches Betriebssystem und welche Bildschirmauflösung genutzt wird
  • die Verweildauer auf der Website
  • die Seiten, die von der aufgerufenen Unterseite aus angesteuert werden

Die mit Matomo erhobenen Daten werden auf unseren eigenen Servern gespeichert. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Sie können diese Erfassung allerdings jederzeit beenden, indem sie nachfolgend die Opt-Out Option durch Anklicken aktivieren. In diesem Fall wird auf Ihrem Gerät ein Opt-out-Cookie platziert. Hierdurch wird bewirkt, dass die Matomo-Software von da an keine Sitzungsdaten mehr erhebt.

Es ist zu beachten, dass mit der vollständigen Löschung aller Cookies auch das Opt-Out-Cookie gelöscht wird und neu aktiviert werden muss. Sie werden dann beim erneuten Aufruf unserer Website wiederum um die Erteilung Ihrer Einwilligung gebeten.

Die rechtliche Grundlage, auf der wir mittels Matomo personenbezogene Daten verarbeiten, ist die von Ihnen über unseren Cookie-Banner erteilte Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Wir analysieren die Daten, um die Interessen der Nutzer besser zu verstehen und Informationen über Nutzung der einzelnen Komponenten der Website zu erhalten. Das ermöglicht uns, die Website und ihre Nutzerfreundlichkeit stetig zu optimieren. Durch die Anonymisierung der IP-Adresse tragen wir dem Interesse der Nutzer am Schutz personenbezogener Daten Rechnung. Die Daten werden nie dazu genutzt, den Nutzer der Website persönlich zu identifizieren und werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt.

3.3 Online-Bewerbung

Wir bieten Ihnen auf unserer Website die Möglichkeit, sich auf vakante Stellen bei uns zu bewerben. Zu diesem Zweck können Sie personenbezogene Daten über unser Bewerbungsformular übermitteln. Die übermittelten Daten aus den mit einem roten * markierten Pflichtfeldern benötigen wir, um Ihre Bewerbung bearbeiten zu können, z.B. um mit Ihnen in Kontakt treten zu können oder um beurteilen zu können, ob Sie für eine offene Stelle in Betracht kommen. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG. Wenn Sie darüberhinausgehend freiwillige Angaben machen, beruht die Datenverarbeitung auf der von Ihnen mittels Bestätigen der Checkbox am Ende des Bewerbungsformulars erteilten Einwilligung.

Die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Angaben erfolgt verschlüsselt. Wir nutzen diese ausschließlich zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit widerrufen, z.B. per Mail an datenschutz[at]htz-giessen[.]de.

Ihre personenbezogenen Daten speichern wir für die Zeit der Durchführung des Bewerbungsverfahrens und nach dessen Abschluss maximal für weitere sechs Monate. Wir löschen Ihre Daten damit spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, sofern keine anderweitige Rechtsgrundlage für eine weitere Speicherung mehr besteht, d.h. sofern Sie nicht z.B. in eine längere Speicherung ausdrücklich eingewilligt haben.
Weitergehende Informationen zur Datenverarbeitung im Bewerbungsverfahren erhalten Sie in unserer Datenschutzerklärung für Bewerber*innen, die Sie entweder vorab per Mail an datenschutz[at]htz-giessen[.]de anfragen können oder mit der Bestätigung des Eingangs Ihrer Bewerbung erhalten.

3.4 Google Fonts

Zur einheitlichen Darstellung unserer Website verwenden wir sog. Webfonts (Schriftarten). Diese werden ausschließlich über unseren lokalen Server gehostet. Ein Verbindungsaufbau zu einem Server eines Drittdienstleisters wie etwa Google ist daher nicht erforderlich. Es erfolgt daher im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Webfonts keine Datenübermittlung an Dritte.

3.4 Social Media Profile

Wir unterhalten in verschiedenen sozialen Netzwerken öffentlich zugängliche Profile. Ihr Besuch dieser Profile setzt eine Vielzahl von Datenverarbeitungsvorgängen in Gang. Nachfolgend geben wir Ihnen einen Überblick darüber, um welche Social Media Präsenzen es geht und wo Sie entsprechende Datenschutzerklärungen zum jeweiligen Netzwerk erhälten.

Bei Ihrem Besuch unserer Profile werden Ihre personenbezogenen Daten nicht nur durch uns, sondern auch durch die Betreiber des jeweiligen sozialen Netzwerks erhoben, genutzt und gespeichert. Dies geschieht je nach Netzwerk auch dann, wenn Sie selbst kein Profil in dem jeweiligen sozialen Netzwerk haben. Die einzelnen Datenverarbeitungsvorgänge und ihr Umfang unterscheiden sich je nach Betreiber des jeweiligen sozialen Netzwerks und sie sind nicht zwingend für uns nachvollziehbar. Einzelheiten über die Erhebung und Speicherung Ihrer persönlichen Daten sowie über Art, Umfang und Zweck ihrer Verwendung durch den Betreiber des jeweiligen sozialen Netzwerks können Sie den Datenschutzerklärungen des jeweiligen Betreibers entnehmen: